第一条 档案管理，应符合《档案法》的有关规定，增强档案的实用性和有效性。 第二条 归档范围 财务审计、会计档案、人事档案、会议记录、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。 第三条 档案管理由办公室确定一名工作人员负责。 第四条 档案管理人员的职责：保证基金会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 第五条 资料的收集与整理 （一）归档资料实行 “年度归档”制度。即：次年的一月、二月份为白金会娱乐档案资料归档期。重要或特殊情况即时进行立卷归档。

　　    （二）凡应该及时归档的资料，由档案管理人员负责及时归档。 （三）专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须将原件放入档案柜。 （四）档案管理人员根据《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　第六条 资料的分类与归档

　　档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此定范围内。

　　第七条 档案的借阅

　　    （一）因工作需要借阅档案时，经秘书长批准可直接通过档案管理人员办理借阅手续。

　　    （二）档案借阅者必须做到：

　　爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　第八条 档案的销毁

　　在销毁单位档案资料时，必须由白金会娱乐主管领导审批并指定专人监督销毁。